會議室是一個單位或部門的共用資源,但在使用的時候往往會遇到時間沖突、預(yù)約困難、不方便協(xié)調(diào)等問題。會議室預(yù)定小程序開發(fā)解決了大部分企業(yè)預(yù)定會議室方面的難題
專業(yè)的小程序開發(fā)公司藍(lán)暢信息技術(shù)來和大家聊一下:會議室預(yù)定小程序開發(fā)有哪些功能
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(1) 會議室使用信息查詢:
用戶可以查看會議室的詳細(xì)信息,也可以查看會議室的預(yù)定情況,包含是否已預(yù)定,預(yù)定人,預(yù)定時間,使用時間段,附加設(shè)備等。公司目前需要預(yù)約的有兩間會議室,所以可暫時不提供會議室查詢功能。
(2) 會議室預(yù)約
用戶通過查看會議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會議室,及預(yù)約時間段。時間不沖突的情況下,可以預(yù)約。預(yù)約時,可以選擇是否需要投影儀、激光筆等附加設(shè)備。
提供例行預(yù)約功能,比如每周/每月固定時間的例行會議。
(3) 預(yù)約修改和撤銷
用戶如果有預(yù)約改動,可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。
(4) 會議室預(yù)約協(xié)調(diào)
如果會議室與自己的預(yù)約時間段有沖突,可查看會議室預(yù)定人信息進(jìn)行溝通。
(5) 會議室信息維護(hù)
由管理員負(fù)責(zé)會議室基本信息的維護(hù)和會議室某時間段可否預(yù)約維護(hù)。包含會議室名稱、容量、是否維護(hù)階段、最小預(yù)約時間片(小于該時間段,且人數(shù)較少時,可充分利用小隔間)等信息。
(6) 用戶信息維護(hù)
用戶需掃描二維碼或搜索小程序才能使用本系統(tǒng)。人員范圍限制為本公司員工。首次使用前需要管理員對用戶身份進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
(7) 歷史預(yù)約信息查詢
管理員可通過后臺查看會議室的使用情況,及歷史預(yù)約信息查詢,支持日期查詢、預(yù)定人查詢、預(yù)定時長查詢等。
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