對(duì)企業(yè)而言，工作效率就是企業(yè)的成本，員工的工作效率和內(nèi)部運(yùn)作的效率越高，其所能節(jié)約的成本就越大。因此許多企業(yè)為了提高自身的經(jīng)營(yíng)效率，紛紛引進(jìn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)幫助自己提高經(jīng)營(yíng)效率，將企業(yè)的執(zhí)行力無(wú)限放大，但真的是所有企業(yè)都適合引進(jìn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)嗎？

OA系統(tǒng)適合哪些類(lèi)型的企業(yè)？

一、組織架構(gòu)決定OA應(yīng)用效果

一般OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在組織架構(gòu)達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，使用效果是最好的，因?yàn)镺A系統(tǒng)的核心就是企業(yè)內(nèi)的員工進(jìn)行協(xié)同辦公，如果架構(gòu)簡(jiǎn)單，層級(jí)單一，也就無(wú)法發(fā)揮出其核心價(jià)值。

二、彌補(bǔ)工作制度的空缺

部分企業(yè)在剛剛建立時(shí)，無(wú)法及時(shí)規(guī)范日常辦公制度，辦公制度不完善使得企業(yè)辦公效率較低，導(dǎo)致需要更多的員工去一起完成工作，最終造成高人力成本。

這些都是企業(yè)選擇引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要因素。

辦公效率過(guò)低的話(huà)，就會(huì)導(dǎo)致兩種情況：

一、用更長(zhǎng)的時(shí)間去完成一件工作，影響其他時(shí)間的安排。

二、用過(guò)多的人力去完成一件工作，影響其他人員的安排。

在考慮完這些因素以后，還要考慮企業(yè)織引入的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該是定制化軟件還是標(biāo)準(zhǔn)化軟件，不同的企業(yè)對(duì)信息化辦公的需求不盡相同，如今政府單位對(duì)個(gè)性化辦公的需求越來(lái)越高，因地制宜，功能模塊化、定制化逐漸成為了協(xié)同辦公的“剛需”

當(dāng)然，企業(yè)在選擇定制軟件還是標(biāo)準(zhǔn)軟件時(shí)，還要結(jié)合自身的實(shí)際情況，資金預(yù)算，未來(lái)發(fā)展等等。